Belajar Bahasa Inggris Agar Mahir dengan Bantuan Excel

Belajar Bahasa Inggris

mendengarkan dan menulis atau writing and listening menggunakan aplikasiMs. Excel. Mari kita manfaatkan kelebihan Excel ini untuk menambah wawasan dan pengetahuan untuk belajar bahasa menulis dan mendengarkan inggris pada Ms. Excel.

Agar Ms. Excel bisa bersuara dengan apa yang kita ketikkan tentu kita harus menuliskan bahasa inggris pada Ms. Excel agar ketika di enter maka komputer akan mengeluarkan suara persis sama dengan apa yang telah diketikkan pada cell tersebut. Langkah dari trik excel untuk belajar bahasa Ingris dan mengeluarkan suara ketika mengetikkan tulisan adalah sebagai berikut : 

1. Aktifkan excel options dengan cara mengklik icon Ms. Office di sudut kiri atas seperti terlihat pada gambar berikut
2. Pilih Customize kemudian pilih chosechose command from "All command" dan cari tulisan " Speak cells on enter" kemudian klik Add dan klik OK untuk mengakhiri mengaktifkan
3. Pada icon di atas sejajar dengan icon Save terdapat icon speak cells on enter  klik icon tersebut yang berfungsi untuk mengaktifkan agar jika kita menuliskan di cell lembar kerja excel apabila dilakukan enter maka komputer akan bersuara coba contoh ketikan di cells A1 " I Love You" kemudian tekan enter

Dengarkan apa yang dikatakan komputer tersebut, Eit... tunggu dulu komputer kamu tidak akan bisa bersuara walaupun trik diatas sudah benar apabila sound tidak Anda aktifkan. Demikian trik bagaimana untuk belajar bahasa inggris di excel semoga bisa membantu. ikuti terus trik trik excel lainnya semoga bermanfaat.

Formula Excel untuk mencari kata terakhir

Untuk mencari sebuah kata dalam satu kalimat pada sebuah cell tidaklah sulit. Gunakan fungsi rumus gabungan antara right, len, find. substitute dengan bentuk formula pada contoh kasus excel seperti yang akan dijelaskan pada artikel ini

Trik ini digunakan untuk mencari kata dalam satu kalimat yang ada pada sebuah cell Ms. Excel 
 Untuk mencari kata terakhir pada cell C3 dari nama Susan Willi Bahen maka kita gunakan rumus excel dengan formula =RIGHT(B3;LEN(B3)-FIND("#";SUBSTITUTE(B3;" ";"#";LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";"")))))

Tekan enter coba perhatikan hasilnya. Di cell C3 akan muncul tulisan Bahen sebagai hasil dari rumus tersebut diatas. Demikian sedikit tutorial sederhana mengenai bagaimana cara mencari rumus kata terakhir pada Ms. Excel

Cara membuat ranking atau peringkat di excel

Perankingan dalam sebuah data di Ms. Excel sering kita jumpai untuk kebutuhan pengolahan data di Ms. Excel. Bagaimana cara membuat rankingdengan menggunakan formula =RANK(ref,range,order)

Untuk membuat ranking di Excel ikuti langkah -langkah berikut ini sebagai latihan excel

1. Buat sebuah data di excel seperti gambar berikut
2. Pada cell G4 tuliskan rumus =RANK(E4,$E$4:$E$13,0) ini berarti akan mencari ranking dari cell E4 sampai dengan cell E13
3. Setelah selesai klik enter dan copykan rumus rank tersebut sampai cell G13 dan coba lihat hasilnya

Perhatikan data hasil rumus rank tersebut akan terlihat beberapa angka hasil perankingan menggunakan rumus rank.
Untuk lebih jelasnya dan mempermudah dalam latihan excel Anda silakan download contoh cara membuat ranking di excel berikut

Menyembunyikan (hide) kolom dan Baris pada Ms. Excel

Beberapa trik excel untuk berbagai keperluan salah satunya adalah menyembunyikan kolom maupun baris pada suatu lembar kerja, tujuannya adalah agar data tidak kelihatan oleh user padalah data yang kita sembunyikan sangat berguna untuk kepentingan pembuatan rumus.

Untuk para master excel hal ini mungkin bukanlah suatu hal yang baru, namun hal-hal yang sepele terkadang kita lupakan. Trik Excel kali ini saya akan membahas sedikit cara untuk menyembunyikan kolom maupun baris dengan cepat menggunakan fungsi shortcut key atau penggabungan fungsi tombol pada keyboard. Untuk menyembuyikan kolom biasanya kita menggunakan menu Home - Format - Hide/Unhide. Cara tersebut sangat umum kita gunakan dan saya kira akan memakan waktu yang lama dengan mengklik 3 buah menu secara satu per satu.

Untuk menyembunyikan kolom cukup kita tekan " Ctrl + ) " secara bersamaan maka kolom yang aktif akan disembuyikan secara otomatis. Misalnya ketika kursor berada di kolom C baik di cell C1, C2, C3..... maka kolom C akan secara otomatis tersembunyi

Untuk menyembunyikan baris cukup kita tekan "Ctrl + ( " secara bersamaan maka baris yang aktif akan disembunyikan. Misalnya pointer berada pada baris 2 maka jika kita tekan fungsi ctrl + ( tersebut maka baris 2 akan secara otomatis tersembunyi.

Mengatur Halaman atau Page Setup di Ms. Excel

Pengaturan Halaman pada Ms. Excel memiliki fungsi sama dengan di Ms. Word yaitu agar data yang ada di lembar kerja dapat sesuai dengan ukuran kertas yang kita siapkan pada printer. Cara pengaturan halaman di excel 2003 berbeda dengan excel 2007.

Berikut cara untuk mengatur halaman pada Microsoft Excel 2007 

1. Klik menu PageLayout pada lembar kerja excel Anda, kira-kira tampilan menu PageLatout seperti gambar berikut
2. Untuk mengatur garis tepi Anda bisa pilih Margin, untuk mengatur posisi kertas silakan pilih orientations (ada dua pilihan potrait dan landscape), untuk mengatur ukuran kertas silakan klik size
3. Tampilan jendela custom margin
4. Tampilan jendela PageSetup untuk mengatur halaman, orientations, scaling

Orientations portrait digunakan untuk posisi kertas berdiri atau vertikal, Orientation landscape digunakan untuk posisi kertas mendatar. Scaling pada excel digunakan untuk mengatur ukuran berdasarkan persentase atau bisa juga lembar kerja diperkecil menjadi satu halaman.

Nomor Halaman di Excel menggunakan footer

Tujuan dari pembuatan nomor halaman adalah untuk memastikan agar ketika proses pencetakan dalam jumlah banyak maka kita akan mudah dalam menyusun halaman secara berurut. Coba Anda bayangkan jika mencetak dalam jumlah 100 lembar tidak ada nomor halaman maka kita akan kebingungan dalam menyusun lembar tersebut.

Demikian ilustrasi dalam penomoran halaman pada Microsoft Excel dan pada kesempatan kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat nomor halaman pada lembar kerja Ms. Excel. Berikut langkah-langkahnya 

1. Buka lembar kerja Ms. Excel Anda
2. Klik menu PageLayout pilih margin dan klik custom margins
3. Langkah berikutnya akan muncul jendela PageSetup, pada jendela tersebut silakan klik tab Header/Footer
4. Untuk penomoran halaman di atas pilih combo header None menjadi Page 1 dan untuk membuat nomor halaman di bagian bawah silakan pilih combo footer dan pilih Page 1 kemudian klik OK dan lihat hasilnya dengan print preview

Membuat Macro Excel dengan menggunakan bahasa pemrograman VB sangat mudah, disini saya akan contohkan bagaimana menginput (memasukan) data siswa ke beberapa cells di excel dengan menggunakan "Form input data siswa". Ya setidaknya kelihatan sedikit keren hehe.... Lihat Sreenshoot Aplikasi di bawah ini


Langkah yang harus dilakukan untuk membuat Aplikasi Data Siswa dengan Form ini adalah

1. Buat tabel data siswa yang terdiri dari NIS (cells A2), Nama (cells B2), Jenis Kelamin (Cells C2), dan Kelas (cells D2)




2. Buka VB Editor yang ada di menu Developer. Anda bisa lihat bagaimana memasukan script vb di excel


3. Copy script di bawah ini pada module1

Sub FORM()
UserForm1.Show
Sheets("sheet1").Select
End Sub

Private Sub bukasheet()
Sheets("DATABASE").Select
UserForm1.Show
End Sub


4. Dengan menggunakan Toolbox seperti gambar di bawah Buat Form input data siswa seperti terlihat gambar di bawah ini





5. Langkah berikutnya tambahkan script di bawah ini

Private Sub CMDTMBH_Click()
Dim iRow As Long
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets("DATABASE")

'menemukan baris kosong pada database siswa
iRow = ws.Cells(Rows.Count, 1) _
.End(xlUp).Offset(1, 0).Row

'check untuk sebuah nis
If Trim(Me.tnis.Value) = "" Then
Me.tnis.SetFocus
MsgBox "Masukan NIS terlebih dahulu"
Exit Sub
End If

'copy data ke database siswa
ws.Cells(iRow, 1).Value = Me.tnis.Value
ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.tnama.Value
ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.tkelamin.Value
ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.tkelas.Value

'clear data siswa
Me.tnis.Value = ""
Me.tnama.Value = ""
Me.tkelamin.Value = ""
Me.tkelas.Value = ""
Me.tnis.SetFocus

End Sub

Private Sub CMDTTP_Click()
Unload Me
End Subhttp://www.blogger.com/img/blank.gif

Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, _
CloseMode As Integer)
If CloseMode = vbFormControlMenu Then
Cancel = True
MsgBox "Gunakan Tombol TUTUP PROGRAM untuk Keluar"http://www.blogger.com/img/blank.gif
End If
End Sub


6. Simpan dan Jalankan macro. Lihat cara menjalankan macro di Ms. Excel
7. Selesai

Microsoft. terus mengembangkan produk software Office termasuk Ms. Excel. Hingga sekarang Ms. Excel mengeluarkan versi terbarunya yaitu Excel 2010. Haruskan kita beralih ke Excel 2010 dan belajar mengenal kembali desain di Excel 2010?

Yang namanya teknologi tidak akan ada habisnya, ini membuat kita terus belajar tanpa henti. Menurut saya untukBelajar Excel 2010tidaklah sulit, karena untuk perfomance hampir sama dengan Excel 2007. Untuk materi di blog ilmu excel di blog excel ini masih menggunakan versi Excel 2007. Mudah-mudahan kedepan saya akan menggunakan excel 2010 karena sampai saat ini saya juga belum begitu menguasai tentang excel 2010.

Ada beberapa perbedaan dari Ms. Excel 2003, 2007, dan 2010 diantaranya

1. Tampilan Sub Menu dan Toolbars
2. Jumlah Baris dan Kolom (Row and Column)
3. Ribon lebih sederhana dibandingkan dengan office 2007
4. Excel 2010 starupnya lebih cepat dibandingkan excel 2007 

Inilah sedikit gambaran perbedaan Ms. Excel dari 2003, 2007, 2010 

NO	ITEM	Ms. Excel 2003	Ms. Excel 2007 / 2010
1	Kolom dalam 1 worksheet	256	16.384
2	Baris dalam 1 worksheet	65.536	1.048.576
3	Batas maksimal panjang karakter dalam rumus	1.024	8.192
4	Jumlah fields yg ditampilkan di PivotTable Field pada task pane	255	16.384
5	Jumlah huruf yg di tampilkan di dalam 1 celll	1.024	32.768
6	Jumlah item ditampilkan dalam list AutoFilter	1.024	32.768
7	Jumlah kolom pada PivotTable	255	16.384
8	Jumlah kondisi Conditional Formating dalam 1 cell	3 (kondisi standar)	tergantung memory PC
9	Jumlah maksimal arguments dalam formula	30	255
10	Jumlah pengulangan/looping pada rumus [=if(if(if…))..]	7	64
11	Jumlah sorting levels pad range atau table	3	64
12	Jumlah warna	56	4,3 milyar (billion)
13	Total number of unique cell styles in a workbook	4.000	65.536

Ternyata dari beberapa perbedaan diatas Ms. excel 2007 dan 2010 lebih komplit, untuk itu mari kita coba belajar excel 2010 bersama saya di blog ini. Mudah-mudahan artikel-artikel excel lainnya bisa saya posting dengan menggunakan Excel 2010.

---

Fungsi Ms. Excel

Beberapa fungsi yang ada pada Microsoft Excel yang  bisa digunakan secara umum. fungsi excel ini sangat mendasar dalam mempelajari Micsoroft Excel. Apa saja fungsi tersbut? Berikut akan saya paparkan secara rinci mudah dalambelajar excel.

1. Fungsi If
   Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan
   Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
2. Fungsi String
   Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
3. Fungsi VALUE :
   digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
   penulisannya : =VALUE(text)
4. Fungsi FIND :
   digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
5. Fungsi MID
   digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
6. Fungsi LEFT atau RIGHT :
   digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
7. Fungsi REPLACE :
   digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
   penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
8. Fungsi CONCATENATE :
   digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
   penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP 
   digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
   penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
   =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
10. Fungsi Sum :
    Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
11. Fungsi Average :
    Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
    penulisannya : =average(number1,number2,…)
12. Fungsi Max :
    Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
13. Fungsi Min:
    Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
14. Fungsi Count :
    Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
15. Fungsi Stedev :
    Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
16. Fungsi Var :
    Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)